Medewerker Facturatie en Administratie

De Hörmann-groep is een groeiende internationale en toonaangevende producent in de bouwmaterialenindustrie. Sinds de oprichting in 1935 hebben we meer dan 20 miljoen deuren geproduceerd en wereldwijd verkocht. In 40 hooggespecialiseerde fabrieken produceren we garagedeuren, deuren, kozijnen, deursystemen voor de utiliteitsbouw, aandrijvingen, toegangscontrolesystemen en opbergsystemen voor Europa, Noord-Amerika
en Azië. Met ruim 6.000 medewerkers wereldwijd, meer dan 100 eigen vestigingen in 40 landen en partners in 50 andere landen, realiseren wij in ons 100% familiebedrijf een omzet van meer dan 1 miljard euro.

In Nederland bouwen we onze marktpositie de komende jaren verder uit. Sinds april 2024 doen we dat vanuit ons nieuwe moderne pand in Apeldoorn, waar ruim 140 vakbekwame medewerkers werken binnen Woningbouw, Industrie, Toegangstechniek en Aftersales. In 2025 heeft de Hörmann-groep ST&D aangekocht voor uitbreiding in de Business Unit van de toegangstechniek.

Hörmann kenmerkt zich door innovatiekracht, flexibiliteit en een sterke betrokkenheid bij klanten en markt. Tegelijk zijn we een nuchtere organisatie met een platte structuur, korte lijnen en een informele no nonsense cultuur, waar samenwerking en teamgevoel centraal staan. Bij ons krijg je de ruimte om te groeien, mee te denken en écht impact te maken.

Voor ons verkoopkantoor in Apeldoorn zijn wij op zoek naar een:

Het betreft een functie voor 32 uur per week.

In deze zelfstandige functie ben je verantwoordelijk voor een correcte en tijdige facturatie van projecten en orders binnen onze afdeling Industrie. Je komt te werken op de afdeling Projectrealisatie voor de Industriesector waar een enthousiast team werkt aan de realisatie van diverse grotere en kleinere projecten. 

Je werkt dagelijks met onze systemen, controleert aangeleverde gegevens en zorgt ervoor dat facturen compleet en foutloos worden verzonden. Je hebt veel contact via e-mail met collega's van Back Office, Projectmanagement en Finance, maar bent vooral zelfstandig werkzaam binnen je eigen verantwoordelijkheid.

Vind je het een uitdaging om ervoor te zorgen dat facturen correct, volledig en tijdig worden verwerkt? Hou je ervan om zaken tot in de puntjes te controleren en durf je door te vragen wanneer informatie niet volledig is? Vind je het prettig om zelfstandig te werken binnen een hecht team en krijg je energie van een foutloze administratie?

Lees dan snel verder en misschien ben jij wel de persoon waar wij naar op zoek zijn!

• Verzorgen van de facturatie van projectorders en losse orders binnen de afdeling Industrie;

• Controleren van contracten, tenaamstellingen en factuurgegevens voordat facturen worden verwerkt; 

• Opstellen en toevoegen van garantieverklaringen en overige benodigde documentatie; 

• Opstellen en verwerken van creditnota's;

• Signaleren van ontbrekende of onjuiste informatie en hierover afstemmen met betrokken collega's; 

• Uitvoeren van diverse administratieve controles om een juiste en volledige facturatie te waarborgen.

• Een afgeronde mbo-opleiding in administratieve richting; 

• Ervaring in een administratieve functie, bij voorkeur met facturatie; 

• Goede computervaardigheden; ervaring met SAP is een pré; 

• Bereidheid om te leren; uiteraard helpen wij je met interne opleidingsprogramma's en begeleiding om onze processen en systemen te leren kennen; 

• Je werkt zeer nauwkeurig en hebt oog voor detail;

• Je kunt goed het overzicht bewaren en prioriteiten stellen; 

• Je bent stressbestendig en laat je niet snel uit het veld slaan; 

• Je durft collega's aan te spreken wanneer informatie ontbreekt of onjuist is aangeleverd; 

• Je kunt zelfstandig werken en voelt je verantwoordelijk voor de kwaliteit van je werk.

Bij Hörmann Nederland kom je terecht in een groeiende en financieel gezonde organisatie die bekendstaat om de hoge kwaliteit van haar producten en dienstverlening.

Daarnaast kun je rekenen op:

• Een uitstekend salaris;

• Een 13e maand;

• 31 vakantiedagen;

• Een aantrekkelijke pensioenregeling;

• Volop mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen;

• Toegang tot een uitgebreid aanbod van online trainingen en opleidingen.

Is dit de perfecte functie voor jou? Dan komen wij graag met jou in contact.

Word jij enthousiast van het lezen van deze vacaturetekst en denk jij dat jij de persoon bent waar wij naar op zoek zijn? Wacht dan niet langer en stuur je motivatiebrief met CV naar sollicitatie.ape＠hormann.nl t.a.v. Carla Adelaar (HR Officer / Recruiter), Hörmann Nederland BV, Laan van de Stier 70 in Apeldoorn, telefoonnummer 055 303 6800. 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld